Hi zusammen, diese Nachricht richtest sich vor allem an alle, die bisher eine unverschlüsselte Mailingliste auf lists.so36.net admininstrieren. Wir habe diesen Hinweis auch schon mal als Mail an alle Admins geschickt. Falls Ihr so eine Mail bekommen und gelesen habt, hier steht derselbe Text:

( for english info please see below ↓ )

Unser alter Mailinglisten-Server (lists.so36.net) wird am 15.Oktober 2018 endgültig abgeschaltet. Stattdessen gibt es ein neues System lists36.net mit besserer Software.

Wenn Ihr Eure Listen weiter betreiben wollt, müsst Ihr sie von Hand auf das neue System umziehen. Dabei ändert sich die Adresse der Liste von alter_listenname@lists.so36.net auf neuer_wunschname@lists36.net. Verbleibende Listen werden NICHT automatisch umgezogen. Reagiert Ihr jetzt nicht, verschwindet Eure alte Mailingliste für immer.

Aus lists.so36.net wird lists36.net

Unser alter Mailinglisten Server (lists.so36.net) hat hardware-technisch das absolute Ende seiner Lebenspanne erreicht. Regelmäßige Abstürze und Probleme mit dem Dateisystem sind die Folge. Das kostet uns Zeit und Nerven. Wir können den weiteren Betrieb dieser Maschine nicht mehr gewährleisten. Wir müssen sie so schnell wie möglich ersetzten. Bei unserer bisherigen Listen-Software (ezmlm) wurden alle Liste mit Steuer-Kommandos per Mail verwaltet. Viele User hatten damit Schwierigkeiten.

So haben wir uns entschlossen, mit der Hardware auch die Software auszuwechseln. Auf der Suche nach opensource Software zum Verwalten unverschlüsselter Mailinglisten haben wir nur zwei passende Systeme gefunden. Mailman und Sympa.

Wir haben uns nach gründlicher Recherche für sympa entschieden. Einerseits, weil sympa über bessere Features für unsere Zielgruppe verfügt. Anderseits, weil sympa bereits von befreundeten Projekten eingesetzt wird, zB https://lists.riseup.net/ mit 20.604 Listen und fast 5 Mio Nutzerinnen.

Wie sympa grundlegend bei uns funktioniert, haben wir hier schon mal aufgeschrieben:
https://so36.net/services/lists

Was wir brauchen, um Euch eine neue Liste einzurichten, steht hier:
https://so36.net/doku/sympa-new-list.html

Nach dieser Anleitung braucht Ihr drei Dinge für Eure neue Liste:

Ist die neue Liste erst mal eingerichtet, könnt Ihr die Abonnentinnen Eurer alten Liste in einem Rutsch auf der neuen Liste subscribieren. Auf der Administrationsseite Eurer Liste wählt Ihr den Menüpunkt “Abonnenten verwalten”. Dort findet Ihr die Funktion “Mehrfaches Hinzufügen”. Gebt dort in dem dann angezeigten Eingabefeld die E-Mailadressen und den Namen der Personen, die Ihr in die Liste eintragen möchtet, ein, und klickt auf ‘Abonnenten hinzufügen’. Jeweils ein E-Mailadressen-Namens-Paar pro Zeile.

Beispiel:

anna-m@example.com Anna
max-p@example.com Max Petersen
...

Natürlich könnt Ihr die Abonnentinnen auch einzeln eintragen. Bitte teilt den Listen-Mitgliedern kurz mit, warum sich der Listenname ändert. Ein Hinweis auf das Webinterface zum Verwalten von Listen-Mitgliedschaften wäre sicher auch nett.

Wenn Ihr nicht mehr wisst, wer alles auf Eurer Liste abonniert war, können wir Euch weiterhelfen. Bitte fragt bei uns mit genau der E-Mailadresse an, mit der Ihr auch die alte Liste verwaltet habt. Nur so können wir Euch eine Liste der Abonnenten aus dem alten System zuschicken. Bitte schreibt an support[-at-]so36.net und nennt den Namen der Liste, um die es geht. Idealerweise hängt Ihr Informationen an die Mail, wo wir Euren öffentlichen openPGP-Schlüssel herbekommen.

Das Feedback zu den ersten Test mit https://lists36.net (sympa) war bisher positiv. Wir freuen uns, Euch einen neuen, nützlichen Service anbieten zu können, der mehr Funktionen hat und leichter zu bedienen ist, als sein Vorgänger bei uns.

Wenn Ihr Probleme oder Fragen zum Thema Mailinglisten habt, meldet Euch einfach per Mail an support.

Vielleicht ist dieser Umbruch ja auch genau der richtige Zeitpunkt für Euch, auf unsere PGP-verschlüsselten Mailinglisten umzuziehen. Die sind durchaus komplexer in der Handhabung, bieten dafür aber deutlich mehr Datenschutz. Infos findet Ihr hier: https://so36.net/news/new-schleuder.html

English Info:

Due to hardware problems, we have to shut down our old mailing-list-server (lists.so36.net) for good. October 15, 2018 will be the final shut-down date. We have already set up a new replacement service with a new software (https://lists36.net). If you want to continue running you mailing-list, you have to migrate it yourself. The lists address will change from old_listename@lists.so36.net to new_listname@lists36.net. Remaining lists will NOT be ported to the new service automatically. If you don’t act now, your list will be gone for good on October 15. If you have any questions please contact us at: support[-at-]so36.net